4.2 Jurnal Am
Jurnal Am merupakan salah satu Buku Catatan Pertama yang digunakan untuk merekodkan semua urus niaga perniagaan yang tidak dapat dicatatkan dalam mana-mana Buku Catatan Pertama yang lain seperti Jurnal Khas atau Buku Tunai.
Objektif Pembelajaran
- Menjelaskan tujuan penyediaan Jurnal Am.
- Melakar dan menerangkan format Jurnal Am termasuk lajur folio.
- Mengenal pasti urus niaga catatan pembukaan, belian dan jualan aset bukan semasa secara kredit, ambilan barang niaga dan aset bukan semasa, modal tambahan selain tunai dan bank, catatan penutup, pembetulan kesilapan serta realisasi.
- Merekodkan urus niaga secara manual atau menggunakan aplikasi TMK berdasarkan pernyataan urus niaga dan dokumen sumber.
Anatomi Format Jurnal Am
Kenali struktur lajur Jurnal Am, kedudukan catatan bergu dan fungsi keterangan.
Penerangan Ringkas
Apakah Jurnal Am, dan mengapa ia diperlukan?
Jurnal Am berfungsi sebagai buku catatan primer yang mengumpul urus niaga khas yang tidak sesuai dimasukkan ke dalam Buku Tunai, Buku Tunai Runcit, Jurnal Belian, atau Jurnal Jualan.
Dalam Jurnal Am, setiap urus niaga dicatatkan berasaskan sistem catatan bergu. Akaun yang menerima kesan debit ditulis rapat di sebelah kiri pada baris pertama, manakala akaun yang menerima kesan kredit ditulis di baris kedua dan dijarakkan (ensot) sedikit ke sebelah kanan. Setiap catatan mesti diakhiri dengan keterangan ringkas dalam tanda kurung untuk menerangkan tujuan catatan tersebut.
Tujuan Penyediaan Jurnal Am
Jurnal Am disediakan bagi merekodkan semua urus niaga yang tidak boleh direkodkan dalam mana-mana Buku Catatan Pertama yang lain.
| Tarikh | Butir | Folio | Debit (RM) | Kredit (RM) |
|---|---|---|---|---|
| 2026 Jan 1 | Akaun Didebitkan | LA1 | 1 500 | – |
| Akaun Dikreditkan | LA2 | – | 1 500 | |
| (Keterangan ringkas) |
Lajur Utama
- Tarikh: Merekodkan tarikh urus niaga berlaku mengikut susunan kronologi (Tahun, Bulan, Hari).
- Butir: Nama akaun yang didebitkan di baris pertama, akaun yang dikreditkan di baris kedua diensot ke kanan, dan keterangan ringkas dalam kurungan di baris ketiga.
- Folio: Rujukan halaman akaun dalam lejar, contohnya LA1, BT1, LB1.
- Debit (RM): Jumlah wang bagi akaun yang didebitkan.
- Kredit (RM): Jumlah wang bagi akaun yang dikreditkan.
Prinsip Imbangan
Jumlah debit mesti sentiasa bersamaan dengan jumlah kredit bagi setiap catatan Jurnal Am.
Jumlah Debit = Jumlah Kredit
Jenis Urus Niaga dalam Jurnal Am
Sepuluh kategori urus niaga yang tidak boleh direkodkan dalam Buku Catatan Pertama lain.
Merekodkan baki-baki aset, liabiliti, dan modal pada awal tempoh perakaunan atau semasa memulakan perniagaan. Rumus modal: Modal = Aset – Liabiliti.
Merekodkan belian aset bukan semasa seperti perabot, rak pameran, kenderaan dan mesin pejabat daripada pembekal secara kredit berasaskan Invois asal.
Merekodkan jualan aset bukan semasa secara kredit kepada pihak lain berasaskan salinan Invois.
Merekodkan ambilan stok atau barang niaga untuk kegunaan peribadi atau hadiah berasaskan Memo. Akaun Ambilan didebitkan, Akaun Belian dikreditkan.
Merekodkan ambilan aset milik perniagaan seperti perabot dan komputer pejabat untuk kegunaan peribadi. Akaun Ambilan didebitkan, Akaun Aset berkenaan dikreditkan.
Merekodkan kemasukan aset peribadi pemilik seperti kenderaan peribadi dan mesin pencetak ke dalam perniagaan sebagai modal tambahan. Akaun Aset didebitkan, Akaun Modal dikreditkan.
Dibuat untuk menutup akaun hasil dan akaun belanja pada akhir tempoh perakaunan dengan memindahkannya ke Akaun Perdagangan dan Untung Rugi.
Merekodkan pelarasan untuk mengemas kini baki akaun pada akhir tempoh perakaunan, contohnya belanja belum bayar seperti kadar bayaran belum dijelaskan.
Digunakan untuk membetulkan kesilapan catatan semasa merekodkan urus niaga dalam lejar atau buku akaun.
Merekodkan urus niaga berkaitan pembubaran perniagaan perkongsian, contohnya jualan aset semasa pembubaran.
Kaedah Merekodkan Urus Niaga
Dua cara merekod Jurnal Am: secara manual dan berkomputer.
Secara Manual
- Melakar jadual Jurnal Am dengan lajur Tarikh, Butir, Folio, Debit (RM), dan Kredit (RM).
- Mencatat akaun didebitkan di baris atas, rapat ke garisan kiri.
- Mencatat akaun dikreditkan di baris bawah, diensot ke kanan.
- Menulis keterangan ringkas dalam kurungan selepas catatan bergu.
Secara Berkomputer (Aplikasi TMK / Hamparan Elektronik)
- Sediakan format Jurnal Am mengikut lajur: Lajur A: Tarikh, B: Butir, C: Folio, D: Debit, E: Kredit.
- Masukkan teks dan angka urus niaga mengikut lajur dan baris yang tertentu.
Cuba Jawab Dulu
Fikirkan dahulu sebelum menyemak jawapan.
Soalan 1
Mengapakah keterangan ringkas perlu ditulis di bahagian bawah setiap catatan urus niaga dalam Jurnal Am?
Soalan 2
Pemilik mengambil barang niaga bernilai RM450 untuk tujuan kegunaan peribadi. Apakah akaun yang didebitkan dan dikreditkan dalam Jurnal Am?
Soalan 3
Bagaimanakah cara mengira nilai modal dalam catatan pembukaan sekiranya diberikan baki inventori RM2 650, tunai RM1 400, bank RM13 800, dan akaun belum bayar RM1 650?
Kesalahan Biasa
Lima kesilapan yang kerap berlaku semasa merekod Jurnal Am.
Mengkreditkan Akaun Inventori untuk ambilan barang niaga
Murid kerap mengkreditkan Akaun Inventori apabila berlaku ambilan barang niaga.
Betul: akaun yang sepatutnya dikreditkan ialah Akaun Belian.Merekodkan belian aset bukan semasa secara kredit dalam Jurnal Belian
Murid keliru kerana kedua-duanya melibatkan belian secara kredit.
Betul: Jurnal Belian hanya untuk belian barang niaga secara kredit. Belian aset bukan semasa secara kredit wajib direkodkan dalam Jurnal Am.Menulis akaun dikreditkan tanpa ensot
Murid menulis nama akaun yang dikreditkan sebaris atau selari rapat di sebelah kiri.
Betul: akaun dikreditkan mesti diensot (dijarakkan ke dalam) pada lajur Butir.Terlupa menulis keterangan urus niaga
Murid terus mencatat urus niaga seterusnya selepas catatan bergu.
Betul: keterangan urus niaga mesti ditulis dalam tanda kurung selepas catatan bergu dibuat.Merekodkan belian atau jualan aset bukan semasa secara tunai dalam Jurnal Am
Murid menganggap semua urusan aset bukan semasa direkodkan dalam Jurnal Am.
Betul: urus niaga tunai atau cek mesti direkodkan dalam Buku Tunai, bukan Jurnal Am.Salah Faham Konsep
Salah Faham
"Semua jenis belian aset perniagaan perlu direkodkan dalam Jurnal Am."
Fakta Betul
Hanya belian aset bukan semasa secara kredit yang direkodkan dalam Jurnal Am. Jika aset dibeli dengan bayaran tunai atau cek, ia direkodkan terus dalam Buku Tunai.
Salah Faham
"Ambilan komputer pejabat oleh pemilik dikreditkan ke Akaun Belian sama seperti ambilan stok barang niaga."
Fakta Betul
Ambilan barang niaga dikreditkan ke Akaun Belian, manakala ambilan aset bukan semasa dikreditkan terus ke akaun aset berkenaan, contohnya Akaun Alatan Pejabat, Perabot atau Komputer.
Ringkasan
- Tujuan Jurnal Am: Merekodkan semua urus niaga yang tidak boleh direkodkan dalam Buku Catatan Pertama lain.
- Lajur Utama: Tarikh, Butir, Folio, Debit (RM), Kredit (RM).
- Format Catatan Bergu: Akaun didebitkan di baris atas rapat ke kiri, akaun dikreditkan di baris bawah diensot ke kanan, diikuti keterangan dalam kurungan.
- Jumlah Imbangan: Jumlah lajur debit mesti sentiasa bersamaan dengan jumlah lajur kredit.
- 8 Kategori Utama Urus Niaga: Catatan pembukaan, belian/jualan aset bukan semasa secara kredit, ambilan barang niaga/aset, modal tambahan bukan tunai, catatan penutupan, catatan pelarasan, pembetulan kesilapan, dan realisasi.
Aktiviti Ringkas
Jumlah markah: 8.
A. Kuiz Objektif
B. Isi Tempat Kosong
3 Ambilan barang niaga oleh pemilik untuk tujuan peribadi akan didebitkan ke Akaun Ambilan dan dikreditkan ke Akaun .
4 Rumus yang digunakan untuk mengira nilai modal dalam catatan pembukaan ialah Modal = - Liabiliti.
C. Padankan Urus Niaga dengan Catatan Jurnal Am
Seret urus niaga ke catatan jurnal yang betul. Jika menggunakan telefon, tekan urus niaga dahulu, kemudian tekan kotak padanan.
