- Salah 1 aplikasi dalam Microsoft Office.
- Kelebihan dalam mempelajari konsep pangkalan data ialah penggunaan “Antara Muka Grafikal (Graphical User Interface – GUI).
|
| Aktiviti-aktiviti Pembangunan Pangkalan Data Hubungan |
- Membina pangkalan data.
- Membina jadual (table).
- Mengisi jadual.
- Mewujudkan hubungan (relationship).
- Membina dan mengisi borang.
- Menyunting rekod.
- Membina carian (query).
- Membina laporan (report).
|
|
| |
| 2.3.2 Penciptaan Borang yang Berkaitan dengan Kandungan Jadual |
- Borang digunakan dalam pangkalan data untuk:
- Memaparkan data daripada setiap rekod dalam jadual pangkalan data melalui susun atur yang lebih mudah difahami oleh pengguna.
- Mengutip data untuk disimpan sebagai rekod dalam susun atur yang lebih mudah difahami oleh pengguna.
- Mengesahkan data melalui ciri-ciri borang.
|
|
| |
| 2.3.3 Pemasukan Data dalam Jadual Melalui Borang |
- Selain menerokai rekod-rekod dalam jadual, borang Pinjaman juga boleh digunakan untuk menambahkan rekod baharu.
- Langkah-langkah untuk menambahkan data baharu adalah seperti yang berikut:
- Pergi ke hujung rekod dalam jadual dengan menekan butang “Last record” pada bahagian baris bawah borang.
- Tekan butang “New (blank) record”.
- Selepas itu, tambah data untuk rekod baharu tersebut.
- Simpan data dengan klik kanan tab BorangPinjaman dan pilih “Save”.
- Ulangi klik kanan dan pilih “Close” untuk menutup borang tersebut.
- Borang Pinjaman yang dibuka untuk melihat data tidak dapat digubal. Sekiranya masih ingin menggubal borang Pinjaman, klik kanan ikon borang Pinjaman dan pilih “Layout View”.
- Jenis-jenis borang adalah seperti yang ditunjukkan di bawah:
| Jenis Borang |
Deskripsi |
| Split form |
Mempamerkan kedua-dua borang dan jadual dalam “Design view”. |
| Multiple items |
Mempamerkan beberapa rekod jadual dalam satu borang. |
| Form design |
Membolehkan borang direka cipta khusus dengan menentukan rekod-rekod yang ingin dipamerkan daripada satu atau lebih jadual dalam pangkalan data. |
- Pengesahan data diperlukan untuk memastikan data yang dimasukkan adalah dalam format yang sesuai dan berada dalam julat yang logikal.
- Hal ini adalah penting untuk integriti data.
- Pengesahan dibuat menggunakan ungkapan yang dimasukkan oleh pengguna ke dalam Access.
- Pengesahan boleh dibuat bagi setiap atribut, dengan menggunakan Validation Rule.
- Ungkapan Validation Rule ialah ungkapan boolean.
- Hasil ungkapan yang digunakan adalah True atau False sahaja.
- Sekiranya ungkapan menilai input pengguna kepada False, Access tidak akan menyimpan input pengguna sebagai rekod tetapi akan prom pengguna supaya memasukkan nilai baharu.
|
|
| |
| 2.3.4 Penghasilan Query untuk Mendapatkan Maklumat Semula |
- Pangkalan data mengandungi jumlah rekod data yang sangat banyak, iaitu daripada puluhan ke ribuan baris.
- Hal ini demikian kerana, data sentiasa dikumpulkan daripada pelbagai aktiviti yang memerlukan penyimpanan data.
- Data yang disimpan mungkin terdiri daripada data lama yang dikutip beberapa tahun terdahulu.
- Hal ini menyebabkan kesukaran membuat carian.
- Kebanyakan carian memerlukan data tertentu sahaja disebabkan oleh tugasan yang perlu dilaksanakan oleh pengguna.
- Penggunaan kriteria:
- Query boleh memaparkan rekod-rekod berdasarkan kriteria tertentu.
- Kriteria ialah nilai khusus bagi sesuatu atribut yang dijadikan sebagai syarat carian.
- Dalam panel atribut query yang sama, kriteria boleh ditetapkan untuk menghadkan paparan kepada rekod-rekod yang memenuhi kriteria sahaja.
|
|
| |
| 2.3.5 Penjanaan Laporan Berdasarkan Hasil Query |
- Query boleh digunakan untuk menjana laporan.
- Laporan menerbitkan data dalam format yang lebih mudah difahami supaya dapat:
- Menghasilkan laporan untuk mesyuarat.
- Membantu organisasi membuat keputusan.
- Membantu dalam penerbitan.
- Langkah-langkah untuk menjana laporan daripada query adalah seperti yang berikut:
- Klik query yang ingin digunakan pada panel “All Tables”.
- Daripada bar menu, pilih tab “Create”, klik ikon “Report”.
- Laporan akan dijana secara automatik.
- Jika perlu, persembahan laporan ini boleh diubah secara manual dalam Design View.
|
|
| |
| 2.3.6 Sistem Maklumat Melalui Makro dan Switchboard |
| Mencipta dan Menggunakan Macro |
- Makro ialah siri arahan Microsoft Access yang dilaksanakan secara automatik apabila suatu data dimasukkan atau butang ditekan.
- Makro memudahkan automasi pangkalan data dan interaksi dengan pengguna.
- Makro boleh terkandung dalam objek makro ataupun dimasukkan ke dalam komponen borang atau laporan Access.
- Makro baharu boleh dibina sekiranya makro-makro dalam senarai tindakan tidak menepati kehendak atau citarasa pembangun pangkalan data.
|
| Mencipta dan Menggunakan Switchboard |
- Setelah menghasilkan borang dan laporan, pembangun pangkalan data perlu memikirkan “antara muka” yang menyatukan kesemua borang, laporan dan fitur-fitur penggunaaan lain unuk kemudahan pengguna.
- Selain daripada bebas ralat, “antara muka” mestilah memaparkan data yang diperlukan secara logik dan lengkap.
- Pengguna dapat melihat ciri-ciri “antara muka” untuk mencari dan mengemaskinikan data dalam pangkalan data tersebut.
- Tiga aspek yang perlu dipertimbangkan dalam penghasilan sistem antara muka iaitu:
- Setelah memasuki pangkalan data, pengguna boleh meninjau baris-baris data dalam jadual pangkalan data melalui borang yang bersesuaian. Jika perlu, pengguna boleh mengemaskinikan, membetulkan, menambahkan atau menghapuskan rekod data.
- Sistem antara muka membantu pengguna menghasilkan laporan-laporan yang bersesuaian.
- Pengguna dapat keluar daripada sistem selepas perubahan yang dibuat telah disimpan. Ciri-ciri seperti butang, memudahkan pengguna bernavigasi dan melaksanakan tugasan berkenaan pangkalan data.
- Switchboard ialah sistem antara muka bagi Microsoft Access.
- Switchboard boleh dimasukkan ke dalam pangkalan data untuk memudahkan pengguna mencari dan melaksanakan tugasan-tugasan berkait penggunaan pelbagai borang dan laporan dalam pangkalan data.
- Switchboard menggabungkan borang-borang, laporan-laporan, query dan lain-lain komponen Access dalam “antara muka” yang lebih mesra pengguna.
|
|
| |
| 2.3.7 Mendokumentasikan Hasil Kerja |
- Dokumentasi membantu kefahaman terhadap pangkalan data melalui analisis ke atas grafik, jadual dan spesifikasi teks.
- Dokumentasi harus merangkumi perkara seperti yang berikut:
- Nama pangkalan data:
- Berikan butiran seperti tarikh, versi, pemilik dan pengguna pangkalan data.
- Objektif pangkalan data:
- Gunakan teknik-teknik seperti soal selidik, temu bual, bengkel, pemerhatian dan kajian dokumentasi daripada vendor ataupun persekitaran organisasi.
- Rajah alir data (Data flow diagram):
- Kenal pasti bentuk data dan arus data dalam proses manual.
- Data-data yang diperlukan biasanya tercatat dalam dokumen atau formula.
- Hasilkan rajah alir data.
- Kamus data (data dictionary):
- Kamus data ialah katalog bagi semua atribut untuk digunakan dalam pangkalan data.
- Kamus data mengandungi penjelasan terperinci untuk setiap atribut selepas analisis rajah alir data.
- Kamus data digunakan sebagai asas untuk menyediakan model konsep dan skema hubungan.
- Spesifikasi entiti dan atribut:
- Hasilkan jadual yang merumuskan entiti dan atribut yang dikenal pasti dalam kajian.
- Model konsep:
- Buat analisis dan lukis pemerhatian dalam bentuk ERD.
- ERD menunjukkan entiti, atribut dan perhubungan antara entiti.
- Tunjukkan atribut kunci primer, atribut kunci asing dan kardinaliti.
- Reka bentuk logikal (struktur jadual):
- Tunjukkan spesifikasi dalam bentuk skema hubungan yang ternormal. Gunakan skema hubungan.
- Jadual hubungan ternormal dan sampel data:
- Jadual-jadual hubungan berasaskan skema hubungan dan mengandungi data-data contoh.
|
|
