Dokumen Perniagaan

Dokumen Perniagaan yang Perlu Disimpan

6.4

Dokumen Perniagaan yang Perlu Disimpan

Jenis Dokumen Perniagaan

1. Dokumen perniagaan

Sumber rujukan pada masa hadapan.
Sumber rekod maklumat urus niaga perniagaan (tunai / hutang).
Dijadikan bukti bagi sesuatu urus niaga yang telah berlaku.
Sebagai peringatan kepada peniaga tentang hutang dalam perniagaan.
Wajib difailkan secara bersistematik bagi memudahkan penyediaan Penyata Kewangan.

2. Rekod transaksi bank

Penyata bulanan yg dikeluarkan oleh pihak bank kepada pemegang akaun semasa (peniaga).
Menyenaraikan urus niaga yang dibuat melalui bank.
Contoh: Penyata Bank.

3. Rekod jualan

Dokumen yang menunjukkan catatan aktiviti jualan.
Contoh: Bil Tunai (salinan), Resit (salinan), Invois (salinan), Slip Daftar Tunai (salinan).

4. Rekod pembelian

Dokumen yang mengandungi catatan aktiviti pembelian.
Contoh: Bil Tunai (asal), Resit (asal), Invois (asal), Slip Daftar Tunai (asal).

5. Rekod kos operasi (kos selain kos pembelian)

Dokumen yang mengandungi catatan aktiviti perbelanjaan/kos pembelian barang niaga.
Baucer Pembayaran (gaji, sewa), Bil Utiliti (air, elektrik), Bil pengangkutan, Bil mengepos, Bil insurans.

6. Rekod ambilan

Rekod yang mengandungi maklumat ambilan oleh pemilik daripada perniagaannya untuk kegunaan sendiri.
Ambilan akan mengurangkan modal pemilik.
Contoh: Memo.

7. Rekod modal

Rekod yang mengandungi maklumat modal (tunai/stok/aset) yang dibawa masuk ke dalam perniagaan oleh pemilik.
Contoh: Memo.