Sistem Pengurusan Sekolah Dalam Talian

by Nurul Aimi Zolkapley

Perubahan utama pasca digitalisasi ialah sekolah menggunakan alat untuk pembelajaran dalam talian dan pengurusan sekolah dalam talian yang berkesan. Sebilangan besar sekolah telah menggunakan perisian pengurusan sekolah ini. Berikut merupakan antara sistem pengurusan sekolah:

1. Sistem pengurusan pelajar

Pengurusan pelajar adalah tanggungjawab penting institusi pendidikan dimana ia melibatkan pemantauan dan pengurusan maklumat pelajar, pendaftaran pelajar baru, dan banyak lagi.

Sistem pengurusan pelajar boleh dianggap efisien sekiranya:

• Pihak pentadbiran sekolah dapat menguruskan pendaftaran dan perkongsian maklumat pelajar dengan kakitangan sekolah dengan lancar.
• Mereka dapat memantau dan menguruskan maklumat pelajar dari masa pendaftaran hingga tamat pengajian, yang merangkumi faktor-faktor seperti prestasi pelajar dan lain-lain.

Kebaikan:

• Menguruskan maklumat pelajar dengan cekap
• Merekod prestasi pelajar
• Menjimatkan perbelanjaan tambahan, dari segi tenaga kerja dan masa
• Akses maklumat berkaitan akademik tanpa masalah
• Mengawasi beberapa cawangan sekolah sekaligus

2. Kehadiran Pelajar Dalam Talian

Mengesan dan mengurus kehadiran pelajar secara manual semasa kelas dalam talian boleh menjadi kerumitan bagi guru. Itulah sebabnya sistem kehadiran pelajar dalam talian boleh menjadi tambahan yang baik untuk alat pengurusan sekolah dalam talian. 

Sistem kehadiran pelajar dalam talian membolehkan guru menandakan dan menguruskan kehadiran pelajar setiap hari. Ia juga dapat membantu mengekalkan rekod kehadiran pelajar tanpa kesilapan dan membuat laporan kehadiran pelajar.

Berikut adalah ciri sistem kehadiran pelajar dalam talian yang berkesan;

• Merekodkan kehadiran berdasarkan log masuk dan log keluar pelajar
• Guru dapat mengesan waktu rehat yang diambil oleh murid
• Rekod masa yang dihabiskan oleh pelajar dalam sesi pembelajaran, termasuk menghadiri kelas dan mengakses sumber pembelajaran

Kebaikan:

• Tepat dan boleh dipercayai
• Akses data kehadiran pelajar bila-bila masa, di mana sahaja
• Menjimatkan masa
• Kurangkan tenaga kerja dan perbelanjaan
• Meningkatkan produktiviti untuk guru dan pelajar

3. Sistem Pengurusan Jadual Waktu

Sistem pengurusan jadual waktu dalam talian adalah alat yang baik untuk memastikan produktiviti serta pemantauan kakitangan dan pelajar yang cekap,

Sistem pengurusan jadual waktu yang efisien mempunyai ciri-ciri berikut:

• Guru boleh membuat dan mengakses jadual waktu kelas mereka sendiri dan juga jadual waktu pelajar
• Pihak berkuasa sekolah boleh melihat jadual waktu yang dijadualkan untuk kelas pada hari tertentu dan membuat perubahan sekiranya diperlukan.

Kebaikan:

• Pengurusan masa yang cekap
• Lebih rendah kemungkinan kesalahan berlaku
• Guru dan pelajar dapat membuat persediaan untuk kelas terlebih dahulu

4. Sistem Pengurusan Tugasan

Aplikasi, seperti Whatsapp, banyak digunakan oleh guru dan pelajar untuk berkongsi dan menghantar tugasan. Kadang kala kaedah ini mempunyai risiko, seperti kehilangan data, dan guru / pelajar terlepas pandang tugasan yang dijadualkan / dihantar. Sistem pengurusan tugasan berfungsi sebagai alat yang cekap untuk menangani masalah ini, memudahkan guru dan pelajar.

Sistem pengurusan pengurusan tugasan yang efisien mempunyai ciri-ciri berikut:

• Buat tugasan dan berikan kepada pelajar
• Memantau status tugas dan prestasi pelajar
• Hantarkan pemberitahuan kepada pelajar untuk setiap tugasan / projek baru

Kebaikan:

• Semak tugasan yang dihantar
• Berikan maklum balas segera
• Pelajar boleh mengakses data mata pelajaran
• Buat tugasan dengan mudah
• Menjimatkan masa

5. Sistem Pengurusan Pembayaran

Sistem pengurusan pembayaran boleh menguruskan yuran dengan lebih mudah. Juga, ibu bapa dapat melihat maklumat yuran persekolahan anak mereka dan membayar yuran dengan menggunakan sistem, tanpa perlu pergi ke sekolah.

Sistem pengurusan bayaran yang cekap mempunyai ciri-ciri berikut:

• Pentadbir sekolah dapat melihat dan menguruskan maklumat yuran pelajar
• Melihat maklumat yuran pelajar yang terkumpul dan belum selesai
• Mengeluarkan invois
• Ibu bapa boleh membayar yuran pelajaran anak mereka

Kebaikan:

• Pengurusan yuran yang cekap
• Kurangkan perbelanjaan
• Hasilkan laporan dengan serta-merta
• Merima peringatan mengenai pembayaran yuran